Sådan sender du pakker billigst og mest effektivt som virksomhed

Denne artikel er sponsoreret af Alle-konvolutter

Sender I mange pakker afsted dagligt? Hvis du driver en webshop, sælger håndlavede produkter eller sender prøver til kunder og samarbejdspartnere, er fragtomkostninger en faktor, der hurtigt kan fylde i budgettet. Men der er faktisk meget, I som virksomhed kan gøre for at sende billigere, og det kan du netop blive klogere på her.

Har I overblik over forsendelserne?

Hvor mange pakker sender I om ugen? Hvilke størrelser og vægte har de? Og hvor ofte går de til udlandet? Hvis virksomheden enten allerede har et klart overblik over dette, eller får klarlagt afsendelsesmønsteret, kan I hurtigt se, hvor det giver mening at optimere.

Det er vigtigt at overveje, hvilken emballage I pakker produkterne i. Hvis virksomheden sender mange små varer, som ikke skal beskyttes med hård emballage, kan det være langt billigere at bruge papirposer. Det kan være en bedre løsning i forhold til pladsudnyttelse på lageret, da de ikke fylder særlig meget. Tilsvarende kan boblekuverter være den rette løsning til varer, der er skrøbelige. Det giver pakken et professionelt udtryk. Sammenlignet med små kasser fylder de mindre, vejer mindre og beskytter indholdet lige så godt, især ved smykker, kosmetik eller papirvarer.

Vælg de rette transportløsninger

Når virksomheder sender pakker, vil den sluttelige prisen afgøres af pakkens vægt, størrelse, forsendelsestiden og destination. Derfor kan det ofte betale sig at samle forsendelser hos én transportør, fremfor at skifte mellem flere. Det gælder særligt, hvis I er en mindre virksomhed. De fleste fragtselskaber tilbyder mængderabatter, og ved at forhandle en fast aftale får I både bedre priser og en mere stabil service. Større virksomheder med meget stor kapital vælger dog indimellem at prioritere flere forsendelsesmuligheder for at være konkurrencedygtig. Samtidig er det værd at undersøge, om I kan bruge pakkeshops eller pakkebokse som standard. Når kunderne selv henter deres pakker, sparer virksomheder for det meste både penge og tid.

Har I emballage i de rette størrelser?

Hvorfor er emballagen så vigtig? Det er det både, når det kommer til økonomi og kundeoplevelse. Stor emballage betyder højere vægt, mere luft og dermed dyrere fragt.
Mange virksomheder sender stadig i kasser, der er dobbelt så store som nødvendigt, simpelthen fordi det er nemmest. Dog kan det altså godt betale sig at finde emballage i passende størrelse til, hvad der sendes afsted. Hvis I på nuværende tidspunkt har et mindre udvalg, kan I sørge for fremadrettet at have forskellige størrelser på lager

Automatisering af manuelle forsendelsesprocesser

Hvis I sender mange pakker, kan automatisering af manuelle arbejdsprocesser være en fordel for virksomheder. Der findes flere systemer, der integrerer din webshop med fragtselskaberne, så labels, tracking og fakturering sker automatisk. Og hvorfor er det så fordelagtigt? Det reducerer risikoen for menneskeligfejl og gør det lettere at holde styr på omkostningerne. Som virksomhed får I mere et samlet overblik over alle forsendelserne, hvilket gør det nemmere at analysere priser, leveringstider og kundetilfredshed i eksempelvis dashboards. Når virksomheden har disse tal, kan I bedre se, hvilke led der er omkostningsrige for virksomheden.

Denne artikel er sponsoreret af Alle-konvolutter