Annonce
Erhverv

Syv gode råd om budgettering og forecasting

Det er ingen hemmelighed, at man især i mindre og mellemstore virksomheder har svært ved at se værdien af at lægge budgetter, men det er faktisk lidt ærgerligt.

Gjort rigtigt kan et budget nemlig forvandles fra en skrivebordsopgave for regnskabsfolk til et styringsværktøj for ledelsen, men det kræver, at man gør sig nogle overvejelser på forhånd.

Annonce

1. Hvad skal det bruges til?

Det er vigtigt på forhånd at gøre sig klart, hvad budgettet skal bruges til.

Er det kun til glæde for banken? Er det for at finde mulige omkostningsbesparelser, eller for få støtte til de daglige beslutninger?

Fastlæg formålet før alt andet.

2. Budgettet skal spejle strategien

Et budget, hvor man blot fremskriver tallene fra det seneste årsregnskab, kan ikke bruges til ret meget.

Budgettet skal afspejle de planer, som virksomheden har for budgetperioden. Er der ikke lagt nogen planer, er udarbejdelsen af budgettet en perfekt anledning til at gøre det.

3. Er forudsætningerne på plads?

Et godt budget forudsætter, at der er tænkt over de indre sammenhænge.

Hvis omsætningen stiger, følger vareforbruget med, men kan den øgede omsætning realiseres med det samme antal medarbejdere og uden investeringer i materiel og lokaler?

4. Flere skal inddrages

For at kunne bruges som styringsredskab, skal et budget opbygges, så det indeholder de informationer, der er brug for.

Derfor er udarbejdelsen af budgettet ikke kun en opgave for økonomiafdelingen. Ledere på alle niveauer skal derfor inddrages i processen, men ikke med input til tallene, men også til opbygningen, så de efterfølgende kan bruge det inden for hver deres felt.

5. Realistisk periodisering

Et budget kan og skal normalt kunne periodiseres mindst på månedsbasis.

Også på dette punkt er det vigtigt, at budgetlægningen afspejler virkeligheden, så der ikke regnes med samme omsætning i en måned med 16 arbejdsdage som i en måned med 22 arbejdsdage.

6. Mulighed for simulering

At kunne foretage simuleringer øger brugbarheden af et budget rigtig meget.

Det kan være både tids- og omkostningskrævende at opbygge et budgetværktøj, der kan dette, men al erfaring viser, at det er en lønsom investering.

7. Husk også et likviditetsbudget

Et budget, der kun omfatter driften, er som at stå på et ben. Det kan være svært at holde balancen.

Et likviditetsbudget er vigtigt for at kunne vurdere, hvornår de likviditetsmæssige spidsbelastninger er størst, og om de eksisterende kreditrammer er tilstrækkelige.

Arne B. Jepsen, Senior Partner, BDO. Pressefoto

Arne B's blog

Med 40 år i revisionsbranchen er Arne B. Jepsen rådgivende revisor for kunder fra vidt forskellige brancher.

Specialet er rådgivning inden for skat, køb og salg af virksomheder samt generationsskifte.

Interessen går især i retning af de små og mellemstore virksomheder, da det særligt er herfra, at landets vækst skal komme.

Arne B. Jepsen er Senior Partner og statsautoriseret revisor i rådgivningsvirksomheder BDO, som leverer nyheder om skat, moms og regnskab til Erhverv+.

Annonce
Annonce
Annonce
Annonce
Annonce
Forsiden netop nu
Læserbrev

Skandale: Kan livet fortsætte uden Postnord?

Læserbrev: Hvordan har Postnord fundet af, at det kun er brevene, de taber på? De må have fundet løsningen på at skille koldt og varmt vand. Efter det er blandet... Meget fornuftigt har postbudene både breve og pakker med ud. Det er vel heller ingen ulempe for Postnord, at det er brevene, der er befordringspligt på. De har fået serveret en politisk malkeko. Det er ender vel med, at brevene må tage op til en måned om at komme frem... Allerede nu er det betydelig langsommere end med dagvognen på Christian Den Fjerdes tid. Hvem har fået problemerne? Politikerne. Hvem har skabt dem? Politikerne. Der er flere mistænkte. En af de hovedmistænkte er Kristian Jensen. Det passer med hans taktik fra skattevæsenet. De startede med at slagte aktiverne og fordele dem. Derefter trykkede de på digitaliseringsknappen. Så satte de sig ned. Undrede sig over, at svenskerne ikke løste problemet for dem... Man kan sige meget om svenskerne, men speciel dumme er de altså ikke... Det er en skandale med de milliarder, der allerede er pumpet i projektet. Senest har de sendt adskillige personer på permanent ferie, og har planer om at sende endnu flere samme vej. Bare rejsebureauerne har rejser nok til dem... Det er ren kukkeluk at bruge milliarder på det! Udbringning af pakker er der mange, der har kapacitet til. Skildpaddebrevene må kunne løses på anden vis. Quickbreve er næsten lige så dyre som pakker. Derfor kan man vel sende dem som en pakke? Anbefalede breve kan vel håndteres på samme måde? Udbringning af B- breve kunne for eksempel overdrages til kommunerne. Ved at tilføre flere ansatte kunne hjemmehjælperne sagtens løse opgaven. Der bliver hældt millioner/milliarder i Postnord, som kunne bruges til det. Samtidig kunne ældreplejen i eget hjem blive opgraderet. Hvis postbudet, ligesom i gamle dage, havde tjek på om alle var ok. på ruten. Sikken en tryghed, det kunne give. Skildpaddebrevene kunne måske alternativt distribueres sammen med reklamerne på ugebasis. Nu mener nogen i det politiske, at vi skal købe Postdanmark tilbage fra Postnord. Heldigt, at vi ikke har fået malet alle postkasserne endnu. Der bliver udgifter nok til biler, skilte, tøj og til svenskerne. Men big business for dem, der sælger maling og profiltøj. Kan livet fortsætte uden Postnorddanmark? Eller går det i stå?

Danmark For abonnenter

Hun blev mishandlet og indespærret: - Jeg ville stikke af, men jeg kunne ikke

Annonce